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通知公告
國家檔案局辦公室關于國家重點檔案專項資金管理有關事項的通知

各省、自治區、直轄市檔案局,河北省委辦公廳、江蘇省委辦公廳,各計劃單列市檔案局:

為貫徹落實《財政部關于印發〈中央部門預算績效目標管理辦法〉的通知》(財預〔201588號)和《國家檔案局關于印發〈國家重點檔案專項資金管理辦法〉的通知》(檔發〔20174號)《國家檔案局關于印發〈國家重點檔案保護與開發項目管理細則(試行)〉的通知》(檔發〔20176號)要求,國家檔案局將于20199—10月對國家重點檔案保護與開發專項資金集中開展項目績效評價及財務檢查、結余資金管理、預算執行等工作,現就具體事項通知如下:

一、績效評價及財務檢查

國家檔案局對2018年度國家重點檔案保護與開發、國家重點檔案保護開發基礎條件建設2個項目開展績效評價,同時對現場評價省份任務單位進行財務檢查。

(一)績效評價內容

2018年,經財政部批準,國家重點檔案保護與開發、國家重點檔案保護開發基礎條件建設2個項目列入績效評價范圍,預算分別為9200萬元與8800萬元。國家檔案局將對20182個項目中的所有任務自2018年項目預算批復之日起至2019430日的預算執行情況和績效目標實現情況進行績效評價(見附件1)。

(二)績效評價方式

鑒于國家重點檔案專項資金覆蓋面廣、涉及任務單位多、資金規模較大,績效評價工作采取現場評價與非現場評價、全面評價與重點評價相結合的方式,由國家檔案局委托第三方中介機構組成評價工作組,選取天津、山西、遼寧、黑龍江、湖南、四川、云南、陜西8個省(直轄市)進行現場評價(具體時間另行通知)。未進行現場績效評價的省份,根據其提交的項目材料情況進行非現場評價。

(三)績效評價準備

1.填報相關報表、撰寫績效自評報告。所有任務單位需如實填報《2018年度國家重點檔案專項資金項目績效自評報告》(見附件2)中的3張附表:《2018年度國家重點檔案專項資金項目經費執行情況與預算對照表》、《2018年度國家重點檔案專項資金項目目標完成情況與計劃對照表》、《2018年度國家重點檔案專項資金項目政府采購情況統計表》。各任務單位應按照省級(含河北省委辦公廳、江蘇省委辦公廳,各計劃單列市檔案局,下同)檔案行政管理部門規定的時間,將3張附表電子版及紙質版報送省級檔案行政管理部門。

省級檔案行政管理部門需匯總以上3張附表并撰寫《2018年度國家重點檔案專項資金項目績效自評報告》,于20191012日前將績效自評報告(含3張附表)電子版發送至國家檔案局行財司計財處郵箱;于20191018日前將紙質版(加蓋單位公章)報送國家檔案局行財司計財處。

2.現場評價及財務檢查準備工作。評價工作組由第三方中介機構邀請的評價專家和有關工作人員等共同組成,同時選擇部分市、縣(區)任務單位參加現場評價會議。現場評價采取座談、訪談、查看成果記錄、檢查財務賬表等多種方式調查了解項目業務管理、財務管理、實際產出和成效等情況,并對所掌握的有關信息資料進行分類、整理和初步分析。專家就現場調研了解的財務和業務情況與任務單位進行交流。

財務檢查主要審核2018年度國家重點檔案目錄基礎體系建設國家重點檔案保護與開發項目資金管理和使用等方面的情況以及本地區2019年國家重點檔案專項資金執行情況(見附件3),與現場評價同時進行。

請列入現場評價及財務檢查的省級檔案行政管理部門按要求準備需現場提交的資料(見附件4)。

二、項目結余資金管理

根據《中央部門結轉和結余資金管理辦法》(財預〔201618號)第十六條項目支出結余資金包括:……實施周期內,連續兩年未用完的預算資金;……項目支出結余資金原則上由財政部收回的規定,及《國家檔案局關于批復2019年國家重點檔案專項資金任務預算的通知》(檔審字〔201939號)中“2018年結轉資金不再需要支出的,應在2019831日前退回國家檔案局相關要求,加強對項目結余資金的管理。

(一)加強2018年任務預算資金管理

1.請各任務單位據實完整填報《2018年國家重點檔案專項資金情況統計表》(見附件5),報送省級檔案行政管理部門。省級檔案行政管理部門復核匯總后,于20191012日前將電子版發送至國家檔案局行財司計財處郵箱;于20191018日前將紙質版(加蓋單位公章)報送國家檔案局行財司計財處。

2.如填報《2018年國家重點檔案專項資金情況統計表》第6欄,需將所列預計支出的依據說明、有關合同復印件、任務進度等書面證明材料一并報送國家檔案局行財司計財處。

3.對截至20191130日預計未用完的資金統一安排在20191031日前收回,具體收回資金的賬戶和操作流程等另行通知。截至20191130日,2018年任務預算資金預計支出但實際未用完的,應立即退回國家檔案局。

4.對2018年任務預計存在資金缺口的,請在《2018年國家重點檔案專項資金情況統計表》中如實反映,國家檔案局將據實統籌考慮解決。

請各省級檔案行政管理部門根據與國家檔案局簽訂的2017—2018年國家重點檔案保護與開發項目任務委托書,切實履行有關職責。各任務承擔單位應確保填報數據真實、可靠、完整。一經發現虛報、瞞報、漏報、錯報和不負責任的情況,國家檔案局將嚴肅查處。

(二)2017年結余資金上交中央財政后續工作

20196月底,國家檔案局已將2017年任務預算的結余資金統一收回,并及時上交中央財政。請各任務單位據實填報《2017年國家重點檔案任務收入支出決算表》(見附件6),由省級檔案行政管理部門復核匯總后,于20191012日前將電子版發送至國家檔案局行財司計財處郵箱;于20191018日前將紙質版(加蓋單位公章)報送國家檔案局行財司計財處。

三、國家重點檔案任務預算執行工作

請各省級檔案行政管理部門匯總統計本行政區域內任務單位國家重點檔案專項資金2019年預算執行情況,填報《2019年國家重點檔案專項資金預算執行情況表》(附件7),統計時間截至2018831日,請于20191018日前將報表電子版和紙質版(加蓋單位公章)報送國家檔案局行財司計財處。

請各省級檔案行政管理部門協助督促本行政區域內的任務單位務必加快2019年任務預算執行工作。

行財司計財處聯系人:康子露、劉宇馨、張

聯系電話:010-55605268010-63096476010-55605261

館室司綜合檔案館業務指導處聯系人:劉成曉

聯系電話:010-55605226

郵寄地址:北京市西城區阜成門外大街29

行財司計財處郵箱:[email protected]

附件1.國家重點檔案專項資金績效評價內容

        2.2018年度國家重點檔案專項資金項目績效自評報告

        2-1.2018年度國家重點檔案專項資金項目經費執行情況與預算對照表

      2-2.2018年度國家重點檔案專項資金項目目標完成情況與計劃對照表

      2-3.2018年度國家重點檔案專項資金項目政府采購情況統計表

      3.國家重點檔案專項資金財務檢查內容

      4.現場評價與財務檢查單位提供資料清單

      5.2018年國家重點檔案專項資金情況統計表

      6.2017年國家重點檔案專項資金收入支出決算表

      7.2019年國家重點檔案專項資金預算執行情況表

              

          國家檔案局辦公室

            2019917


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