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太 原 打造檔案資源服務利用亮麗窗口

本報訊 近日,伴隨著吳家堡地契檔案整理完成接收進館、市公積金管理中心等單位檔案移交進館,山西省太原市檔案館檔案征集工作又取得新進展。館藏檔案總量達到70余萬卷(件、冊),館藏檔案數量實現跨越式增長。今年以來,市檔案館全面加強檔案資源建設,全力打造保管全市重要檔案、珍藏太原城市記憶、守望太原歷史變遷、宣傳太原優秀文化的陣地和窗口。

市檔案館保存著自明萬歷八年(1580年)以來171個全宗的10大類檔案資料,共70余萬卷(件、冊)。其中,新中國成立后的檔案是館藏檔案的主體,全面記錄和反映了全市人民在市委、市政府領導下進行社會主義革命和建設的光輝歷史。今年以來,市檔案館緊扣人民群眾的迫切需求,堅持問題導向,強化檔案資源前端控制,加大檔案資料收集力度,從增加館藏總量,改善館藏結構方面想辦法、出實招、見實效,努力建設檔案資源集聚的主陣地。

目前,市檔案館已征集到具有太原地域特色的地契檔案、名人檔案5398卷(件),個人及單位捐贈的反映民間珍貴遺存的照片、字畫、書籍102幅(冊),以及民國歷史檔案8件。此外,市檔案館還加強對專業檔案特別是民生檔案的收集,做好涉及機構改革單位到期檔案的接收進館工作,確保應收盡收,共接收機關檔案5.6萬卷(件),其中民生檔案1.1萬卷,占接收總量的20%;涉改單位檔案2.9萬卷(件),占接收總量的51.4%。

服務人民是檔案工作的出發點和落腳點。市檔案館牢固樹立開放、共享理念,積極服務民生,努力使檔案事業發展成果更好惠及人民群眾。截至目前,市檔案館擁有包括招工錄用、知青安置、人事任免、社保醫保、公證檔案等館藏民生檔案共26個全宗、343個目錄、24萬余卷(件)。今年以來,市檔案館推出民生檔案查閱新方式,實現“全域聯動,一站查詢”,已累計接待查檔單位744個、服務查檔群眾3551人次、答復電話查檔787次、開具檔案證明1804份、復印檔案材料5789頁,群眾滿意度達100%,實現了“讓數據多跑路,讓群眾少跑腿”。

檔案中蘊含著深厚的中華優秀傳統文化,承載著太原古城厚重的文化積淀。今年是新中國成立70周年,也是太原解放70周年。市檔案館深度挖掘、充分利用館藏資源,開展了“十大鎮館之寶”評選等一系列宣傳活動,旨在借助檔案回望太原歷史、弘揚先進文化、講好太原故事、傳播好太原聲音,全力搭建社會宣教的公共平臺。   

原載于《中國檔案報》2019年10月24日  總第3440期  第二版

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